Buchhaltung easy
Automatisierte Erfassung von Eingangsbelegen, Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen mit direkter Ablage in Google Drive.
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1
Belegeingang & Texterkennung: PDF- oder Bild-Upload via Drag & Drop oder Mail-Abruf. OCR liest Rechnungsdaten und Salden.
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2
Strukturierte Extraktion: Automatische Zuordnung von Lieferant, Rechnungsnummer, Netto-/Bruttobeträgen, USt-Sätzen und Zahlungszielen.
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3
Ablage & Stammdaten: Standardisierte PDF-Ablage im Drive-Jahresordner, Lieferanten und Produkte direkt in der App.
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Mahnwesen & Berichte: Kombinierte Offene-Posten-Liste und quartalsweise USt-Zahllast im direkten Überblick.
oder
Belegjournal – Eingangsrechnungen
Chronologische Übersicht aller erfassten Lieferantenbelege
| Datum | Lieferant | Rechnungs-Nr. | Kategorie | Netto | Brutto | Zahlungsziel | Ziele | Status |
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Ausgangsrechnungen & Debitoren
Rechnungen, Anzahlungen, Schlussrechnungen, Mahnwesen und Zahlungseingänge
| Nr. | Kunde | Datum | Fällig am | Mahnstufe | Brutto | Offen | Status | Aktionen |
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Angebote & Kalkulationen
Angebote erstellen, nachfassen und direkt in Rechnungen oder Anzahlungen umwandeln
| Nr. | Kunde | Datum | Gültig bis | Netto | Brutto | Status | Aktionen |
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Kontaktdatenbank (Kunden & Lieferanten)
Kunden und Lieferanten verwalten. Lieferanten entstehen automatisch aus Eingangsrechnungen.
| Name | Typ | UID | Adresse | Aktionen | |
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Produkte & Leistungen
Standardpreise für Angebote und Rechnungen. Preisänderungen wirken nur auf neue Dokumente.
| Bezeichnung | Art.-Nr. | Einheit | Netto | USt | Kategorie | Status | Aktionen |
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Offene-Posten-Liste (OP)
Ausstehende Forderungen und Verbindlichkeiten nach Fälligkeit sortiert
| Art | Partner | Nr. | Fällig am | Brutto | Status |
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Umsatzsteuer-Zahllast (Quartalsübersicht)
Gegenüberstellung Ausgangs-USt und Vorsteuer zur Ermittlung der Zahllast
| Quartal | Ausgangs-USt | Vorsteuer | Zahllast / Guthaben |
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§ 132 BAO Prüfbericht & Nummernkreis-Lückenlosigkeit
Vollständigkeitsnachweis und Lückenlosigkeitsprüfung für Finanzprüfung und Betriebsprüfung
| Belegkreis | Wirtschaftsjahr | Letzter Zähler | Tatsächliche Belege | Status | Fehlende Nummern |
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Audit-Trail Aktivitätsprotokoll (§ 132 BAO)
Unveränderliches, chronologisches Protokoll aller Belegvorgänge (Append-Only)
| Zeitstempel | Aktion | Typ | Beleg-ID | Benutzer | Details / SHA-256 Hash |
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